DictaLink 4 SR Secrétariat

DictaLink 4 SR est la solution efficace par excellence pour travailler en binôme avec un secrétariat pour la création et la transcription de fichiers « son » ou la création et la correction de fichiers « texte + son ». DictaLink 4 SR se met en place en définissant des communautés auteurs-pool de secrétaires qui partagent un même espace collaboratif sur le réseau. En mode « dictée numérique » le module auteur se présente comme un enregistreur logiciel à l'usage particulièrement intuitif, mais recèle en fait de nombreux paramétrages et options rendant son utilisation extrêmement performante : par exemple le repérage par segments des différentes phases de la dictée ou l'insertion d'instructions écrites ou vocales et de pièces jointes. En mode « reconnaissance vocale » l'autre possibilité du module auteur est celle d'un traitement de texte qui, s'il est couplé aux logiciels Dragon NaturallySpeaking® Professional ou Dragon Medical de Nuance Communications, permet de créer à la voix des documents texte avec un fichier son synchronisé. Dans les deux cas, l'envoi des fichiers, « son » ou « texte + son », se réalise de façon instantanée et transparente au secrétariat. Les secrétaires quant à elles organisent leur travail via un navigateur dédié qui leur permet de classer les différents fichiers en fonction de leur origine et de leur priorité, de prendre connaissance des instructions associées, et, pour éviter toute duplication, de s'approprier les fichiers les concernant. En mode « numérique » elles écoutent les fichiers « son » de façon à les taper ou, si elles disposent de Dragon NaturallySpeaking Professional ou Dragon Medical, elles peuvent en obtenir automatiquement un premier jet de retranscription. En mode « reconnaissance vocale », les secrétaires n'ont qu'à corriger le fichier « texte + son ». À noter enfin que tous ces principes s'appliquent également si les auteurs dictent sur des enregistreurs numériques.

Caractéristiques principales

Espaces collaboratifs

• Création en local, sur réseau LAN, sur un espace FTP
• Association d'auteurs, de secrétaires et de pools de secrétaires
• Possibilité d'appartenance à plusieurs espaces collaboratifs
• Organisation de chaque espace via un navigateur dédié
• Fonctions de classement, déplacement, copie, suppression

Réglages audio

• Sélection des périphériques audio depuis DictaLink 4 SR
• Niveau de l'enregistrement (gain automatique)
• Visualisation par vumètre ou analyseur de spectre
• Durée du retour sur relecture
• Volume de lecture
• Vitesse de défilement de la lecture (version secrétariat)

Version Auteur - Enregistreur (Mode Dictée numérique)

• Multilocuteur : options spécifiques par locuteur
• Importation ou création de fichiers « son » (formats WAV ou WMA)
• Mise en avant-plan de l'enregistreur
• Création de plusieurs fichiers « son » en simultané
• Représentation par segments ; fonction zoom
• Correction par écrasement, insertion pour remplacement
• Enrichissement du fichier par des instructions (écrites ou vocales), des pièces jointes, des priorités
• Prise de connaissance de l'avancement des retranscriptions
• Pilotage par microphone à main (module Professionnel)

Version Secrétariat - Mode Dictée numérique

• Accès aux fichiers « texte + son » via le navigateur
• Importation automatique des fichiers d'enregistreurs numériques
• Journal des évènements. Alerte visuelle lors de l'arrivée des fichiers
• Classement des fichiers via les informations associées (auteur, priorité…)
• Aperçu rapide des fichiers, des instructions et annotations, des pièces jointes
• Transfert rapide des fichiers dans des dossiers appropriés (en cours de traitement, fait…).
• Transcription des fichiers « son » via un lecteur mis en avant-plan du traitement de texte ou mis en icône. Lancement de la lecture à l'ouverture
• Feedback automatique ou manuel à l'auteur sur l'état de la retranscription
• Pilotage possible de la réécoute via un pédalier (module Professionnel)

Version Secrétariat - Mode Reconnaissance vocale

• Nécessite Dragon NaturallySpeaking Professional 10 ou Dragon Medical 10 (à acquérir séparément)
• Accès aux fichiers « texte + son »via le navigateur
• Correction des fichiers « texte + son » avec réécoute du son
• Conversion de fichiers « son » en fichiers « texte + son ». Transcription en arrière-plan permettant de travailler à d'autres tâches en même temps.
• Pilotage possible de la réécoute via un pédalier (module Professionnel)

Configuration :

• Système : 7/Vista/Win XP/2000
• 1 Go Ram
• 1 Go Disque dur